Как подключить почту для сайта? Почта для домена.

Данный способ создания почты вида ящик@мойдомен.ru подходит как для лицензии, так и для аренды (облака), да и вообще для любого сайта. 

В статье рассмотрим два сервиса для создания почты на домене: mail и yandex.

• Почта на домене через сервис mail.ru
• Почта на домене через сервис yandex.ru
• Важные нюансы при создании почты

Внимание!

Для использования сервиса "Почта для домена" нужно, чтобы у Вас уже был зарегистрирован почтовый ящик на @mail.ru  или @yandex.ru  в зависимости от того, какой сервис вы решили использовать.
Отметим, что по состоянию на май 2023 создание почты на домене на стороне Mail БЕСПЛАТНО, а на стороне Yandex ввели платные  тарифы.
 

 

Почта на домене через сервис mail.ru

Заметка

Как перенести почту на домене вместе с аккаунтами из Яндекс.360 в mail.ru (VK WorkSpace) рассмотрено в инструкции "Перенос доменной почты в mail.ru".

Перейдите в сервис почта для домена mail.ru https://biz.mail.ru/mail/ (рис 1), предварительно авторизуйтесь в почте mail.ru.

Если у Вас нет почтового ящика на @mail.ru, создайте его.

Зайдите в Ваш почтовый ящик на @mail.ru, а потом перейти на сайт https://biz.mail.ru/mail/

Откроется страница, где вам требуется ввести имя домена и нажать на кнопку "Создать проект" (рис 1).

Рисунок 1.

В появившемся окне нужно указать домен, ознакомиться и согласиться с условиями использования и политикой конфиденциальности и нажать на кнопку "Создать проект" (рис. 2).

Рисунок 2.

Откроется окно, в котором необходимо подтвердить владением сайта несколькими способами (рис. 3).

Рисунок 3.

Выберите либо мета-тег, либо html-файл. С инструкцией как подтвердить права на сайт можно ознакомиться по адресу.

Обратите внимание 

После того, как загрузите файл или разместите мета-тег, необходимо подождать от 5 до 15 минут (в некоторых случаях) для того, чтобы Mail подтвердил Ваше владение доменом.

После этого вы перейдете в личный кабинет, на страницу с доменным именем, где требуется добавить MX запись (рис.4).

Рисунок 4.

Внимание!

Если вы используйте арендованную (облачную) версию сайта (магазин в облаке) и вы прописали для доменного имени две NS-записи из личного кабинета, т.е. те что выдали мы, то необходимо добавить mx запись в личном кабинете advantshop.net по инструкции.

Если вы используете приобретенную версию магазина (лицензия), то добавить MX-запись нужно по инструкции.

Чтобы письма не попадали в спам необходимо произвести настройки на стороне домена, а именно добавить DKIM и SPF записи.(Рис. 5).

Рисунок 5.

Как видим для настройки DKIM потребуется добавить txt-запись на стороне домена. Рассмотрим вариант добавления для магазинов в облаке. Для этого переходим в панель администрирования магазина, далее в раздел "Управление доменами", нажимаем на шестеренку в столбце "DNS". Далее копируем данные из личного кабинета Mail.ru и добавляем TXT-запись (Рис. 6).

Рисунок 6.

Такую же операцию делаем с SPF записью (Рис. 7, 8).

Рисунок 7.

Рисунок 8.

После добавления и проверки записей появится сообщение, что домен настроен.

Теперь требуется создать непосредственно сам почтовый ящик на домене. Для этого перейдите в пункт меню "Пользователи", нажмите на кнопку "Создать" (рис.9)

Рисунок 9.

Откроется окно, в котором необходимо заполнить поля, но главное ввести логин и пароль (это и будет почта на домене для конкретного пользователя) (рис.10). Пароль генерируется автоматически, его можно изменить или перегенерировать.

Рисунок 10.

Если все заполнили верно, откроется окно об успешном создании.

Созданный пользователь отобразится на странице, его можно удалить, редактировать (все поля, кроме логина), заблокировать. Если пользователей много, в данном разделе их можно импортировать. Таким образом создаете необходимое количество пользователей с почтами на вашем домене.

Подробнее о настройках почты можете ознакомиться в инструкции.

 

Почта на домене через сервис yandex.ru

Авторизуйтесь в Яндекс.Почте как администратор https://passport.yandex.ru/.

Если у Вас нет почтового ящика на @yandex.ru, создайте его.

Далее перейдите в аккаунт администратора по ссылке https://admin.yandex.ru/

Откроется страница, где необходимо создать организацию и выбрать её владельца. Далее необходимо выбрать тариф, количество сотрудников и срок оплаты и произвести оплату тарифа.

После этого в личном кабинете необходимо перейти в раздел "Домены", в поле "Введите имя домена" необходимо добавить домен и нажать на кнопку "Добавить" (Рис. 11).

Рисунок 11.

После добавления домена необходимо подтвердить права на владение домена (Рис. 12).

Рисунок 12.

Отобразится информация о подтверждении домена несколькими способами. Выберите подтверждение с помощью DNS-записи, мета-тег, либо html-файл (с инструкцией как подтвердить права на сайт можно ознакомиться по адресу) и нажмите на кнопку "Проверить домен" (Рис. 12).

Обратите внимание 

После того, как загрузите файл или разместите мета-тег, необходимо подождать от 5 до 15 минут (в некоторых случаях) для того, чтобы Яндекс подтвердил Ваше владение доменом.

После того как домен пройдет подтверждение на сайт, в окне выйдет информация, что домен подтвержден (Рис. 13).

Рисунок 13.

Следующий шаг после подтверждения: Необходимо добавить MX запись.

Внимание!

Если вы используйте арендованную (облачную) версию сайта (магазин в облаке) и вы прописали для доменного имени две NS-записи из личного кабинета, т.е. те что выдали мы, то ничего не нужно добавлять, MX запись для домена уже автоматически есть.

Если вы используете приобретенную версию магазина (лицензия), есть 2 варианта:

Первый - это прописать новые NS для домена, т.е. сменить NS настройки у домена на NS yandex.

Инструкция: https://yandex.ru/support/business/domains/delegate-domain.html (Обратите внимание, ещё раз, если вы на аренде, этого делать не нужно)

Второй вариант - добавить для домена MX запись. 

Инструкция: https://yandex.ru/support/business/domains/dns/mx.html

Чтобы письма не попадали в спам необходимо произвести настройки на стороне домена, а именно добавить DKIM и SPF записи.(Рис. 14).

Рисунок 14.

После нажатия на кнопку "Настройки DKIM" появится окно с данными для добавления(Рис. 15).

Рисунок 15.

Потребуется добавить txt-запись на стороне домена. Рассмотрим вариант добавления для магазинов в облаке. Для этого переходим в панель администрирования магазина, далее в раздел "Управление доменами", нажимаем на шестеренку в столбце "DNS"(Рис. 16).

Рисунок 16.

Далее копируем данные из личного кабинета Яндекса и добавляем TXT-запись (Рис. 17).

Рисунок 17.

Такую же операцию делаем с SPF записью (Рис. 18, 19).

Рисунок 18.

Рисунок 19.

После добавления и проверки записей появится сообщение, что домен настроен (Рис. 20).

Рисунок 20.

Теперь требуется создать непосредственно сам почтовый ящик на домене. Для этого перейдите в пункт меню "Сотрудники", нажмите на "Создать вручную" (Рис. 21).

Рисунок 21.

Откроется окно, где необходимо заполнить поля, но главное ввести логин и пароль (это и будет почта на домене для конкретного сотрудника) (Рис. 22).

Рисунок 22.

Подробнее о настройках почты можете ознакомиться в инструкции.

Готово, мы рассмотрели как создать почту на домене в двух сервисах yandex.ru и mail.ru.

 

Важные нюансы при создании почты

Рассмотрим распространённые вопросы.

 

Регистрация

Для использования сервиса "Почта для домена" нужно, чтобы у Вас уже был зарегистрирован почтовый ящик на @yandex.ru или @mail.ru в зависимости от того, какой сервис вы решили использовать.

 

Подтверждение владением доменом

После того, как загрузите файл или разместите мета-тег, необходимо подождать от 5 до 15 минут (в некоторых случаях) для того, чтобы сервис yandex или mail подтвердил Ваше владение доменом.

 

MX запись

1. Если вы используйте арендованную (облачную) версию сайта (магазин в облаке) и вы прописали для доменного имени две NS-записи из личного кабинета, т.е. те что выдали мы, то в случае с yandex ничего не нужно добавлять, MX yandex для домена уже автоматически есть. В случае, если используете mail, то необходимо добавить mx запись в личном кабинете advantshop.net по инструкции.

2. Если вы используете приобретенную версию магазина (лицензия), есть 2 варианта:

Первый - это прописать новые NS для домена, т.е. сменить NS настройки у домена на NS yandex/mail соответственно.

Инструкция для yandex: https://yandex.ru/support/pdd/domain/dns.html (Обратите внимание, ещё раз, если вы на аренде, этого делать не нужно)

Инструкция для mail: https://help.mail.ru/biz/domain/records/dns-all (Обратите внимание, ещё раз, mx запись в личном кабинете advantshop.net добавляется по инструкции)

Второй вариант - добавить для домена MX запись. 

Инструкция для yandex: https://yandex.ru/support/pdd/set-mail/mx.html

Инструкция для mail: https://help.mail.ru/biz/domain/records/mx-all

 

Смена логина и пароля

Логин от почты сменить нельзя, если это необходимо сделать, то требуется создать сотрудника/пользователя заново и прописать новый логин.
Пароль изменить можно, изменения вносит только администратор на стороне сервиса и затем сообщает сотруднику, либо необходимо сотруднику дать права администратора.

 

Просмотр почты

Войти в почту на домене можно через почтовый сервис https://mail.yandex.ru/ или https://e.mail.ru/login стандартным образом, введя логин (почтовый ящик вводится целиком с доменным именем) и пароль.

 

Настройки в магазине

Для использования почты в интернет-магазине можете произвести настройки по инструкции.