Создание Проекта

• Понятие проектов
• Создание проекта
• Просмотр проектов
• Участники проекта

Заметка

Как включить раздел "Задачи" прочитайте в инструкции.

В данном разделе мы рассмотрим, как создавать проекты в разделе "Задачи" - "Управление проектами" и как с ними работать.

Проект - это группа задач, объединённых по какому-либо удобному для вас признаку.

Давайте предположим, что вы планируете ставить себе и/или вашим менеджерам задачи трёх типов:

• Связанные с работой с поставщиками
• Связанные с обработкой заказов
• Связанные с наполнением сайта

В этом случае задачи можно было бы разделить на три группы (проекта). Условно назовём их так:

• Закупки
• Заказы
• Контент

Для практики давайте создадим в вашем магазине проект "Закупки".

Перейдите в панель администрирования вашего сайта, в раздел "Задачи" - "Все проекты".

Рисунок 1.

По умолчанию, в данном разделе уже находится один проект с названием "Общие" (в случае, если он вам не понадобится, после прочтения статьи вы сможете его удалить).

Нажмите кнопку "Новый проект". Появится всплывающее окно. Введите в поле "Название" желаемое название проекта, а в поле "Порядок сортировки" число, по которому проект будет сортироваться в общем списке проектов (чем меньше указанное число, тем выше в списке будет проект; отрицательные числа также можно указывать). Также убедитесь, что галочка "Активность" установлена.

Прочие поля проекта мы рассмотрим чуть ниже. В данный же момент, заполнив только поля "Название" и "Сортировка", нажмите кнопку "Добавить".

Рисунок 2.

Проект "Закупки" появится в общем списке проектов. Нажмите на название проекта. На открывшейся странице вы увидите пустой список задач из данного проекта, что корректно, так как вы ещё не создавали задачи для проекта "Закупки".

Рисунок 3.

Также, прямо со страницы проекта можно перейти в другой проект. В выпадающем списке (рис. 4) выберите проект "Общие", после чего вы сразу же увидите список задач проекта.

Рисунок 4.

Теперь вернёмся к настройкам проекта и рассмотрим оставшиеся поля настроек - "Участники", "Наблюдатели" и "Приватные комментарии".

Участники проекта - это сотрудники, которые имеют доступ к проекту и могут работать с задачами внутри этого проекта (подробнее о Задачах: Статусы задач, Создание задач). Если сотрудник не является Участником проекта - он не будет иметь к нему доступ и не сможет работать с задачами этого проекта.

Участники добавляются к проекту путём добавления не отдельных сотрудников, а Ролей (подробнее о Ролях сотрудников: Роли).

Наблюдатели - это сотрудники, которые получают уведомления на почту об изменении статуса Задач в проекте и о добавлении комментариев в Задачи проекта.

Таким образом, сотрудник может быть Наблюдателем, Постановщиком или Исполнителем в задачах проекта только в том случае, если он обладает Ролью, указанной в поле "Участники" в редактировании этого проекта.

Галочка "Приватные комментарии" - если она активна, то сотрудник, который взаимодействует с задачами проекта, может видеть в этих задачах только свои комментарии и комментарии Администратора магазина. Комментарии других сотрудников он при этом видеть не будет (отдельно отметим, что Администратор магазина видит комментарии всех сотрудников во всех задачах проекта независимо от наличия галочки "Приватные комментарии").

Пример заполнения всех полей в редактировании проекта:

Рисунок 5.

Фактически, на данном этапе настройка проекта завершена. Далее вы можете создавать новые проекты по описанному выше принципу.