Полезные советы по работе с Microsoft Excel

В данной статье будут приведены некоторые полезные советы по возможностям Microsoft Excel, которые могут пригодиться Вам.

• Включение фильтров
• Массовое присвоение значений диапазону ячеек
• Закрепление шапки таблицы
• Сцепление значений
• Увеличение/Уменьшение цен

 

Включение фильтров

Включение фильтров поможет Вам фильтровать и сортировать таблицу товаров. Для этого нужно нажать на кнопку "Сортировка и фильтр" (рис.1)

Рисунок 1.

После того как Вы включили режим сортировки и фильтрации, в шапке таблицы появится выпадающее меню в заголовке каждого столбца.

Если например выбрать столбец Категория, то возможно отфильтровать только товары конкретных категорий (рис.2):

 
Рисунок 2.

 

Массовое присвоение значений диапазону ячеек

Далее получив нужную фильтрацию (можно по нескольким колонкам одновременно), можно массово поставить какое-либо значение. Например, давайте всем Кактусам поставим скидку 5%.

Для этого первому товару задаем значение 5 в поле Discount, выделяем эту ячейку и тянем вниз за зеленый квадратик (рис.3).

Рисунок 3.

Т.е.  мы массово сделали скидку в % для выбранных товаров (рис.4).

Рисунок 4.

Далее этот файл можно сохранить и импортировать в магазин.

 

Закрепление шапки таблицы

Иногда очень удобно закрепить шапку таблицы так, чтобы при скроле таблицы шапка всегда была видна. Делается это вот так (рис.5):

Рисунок 5.

Кроме шапки можно закрепить первую колонку по вертикали (рис.6).

Рисунок 6.

 

Сцепление значений

Если у Вас имеется прайс-лист, где адрес каждой фотографии или значение свойств товара находится в разных колонках, то с помощью простой формы сцепления Вы можете привести нестандартный прайс-лист к нужному формату advantshop (рис.7).

Пример:

Рисунок 7.

В ячейку C2 нужно вписать следующую форуму:

=A2 & ", " & B2

В итоге получиться вот так (рис.8):

Рисунок 8.

 

Увеличение/Уменьшение цен

Давайте попробуем задать товарам новые цены. Например, повысим их на 10%. Для этого нужно добавить новый столбец рядом со столбцом price, назовем его price NEW.

Нажмем правой кнопку мыши на колонке H (так как мы перед ней хотим добавить колонку) и выберем пункт вставить (рис.9).

Рисунок 9.

Добавим название колонки (рис.10).

Рисунок 10.

Напишем формулу =G2*1,1 (рис.11).

Рисунок 11.

Применим форуму для остальных строк (рис.12).

Рисунок 12.

Далее при импорте CSV файла в магазин нужно будет указать, какую колонку считать ценой, так как у Вас будет 2 колонки с ценой.

Готово. В данной статье мы рассмотрели некоторые полезные советы по возможностям Microsoft Excel.