Настройка выгрузки каталога из 1С:Управление нашей фирмой в AdvantShop

В данной инструкции мы с Вами рассмотрим настройки выгрузки товаров из 1С управление нашей фирмой в интернет-магазин на платформе Advantshop.

 

После сохранения ранее произведенных настроек обмена создался узел обмена с сайтом.

Настройки со стороны 1С:Управление нашей фирмой

Для дальнейших настроек необходимо переключиться в интерфейс 1С в раздел настройки обмена с сайтом.

Рисунок 1.

1. Наименование – здесь возможно изменить название обмена.

Далее рассмотрим настройки на вкладке "Основные настройки".

2. Система управления сайтом – Другая. Настройки подтянулись после ранее произведённых действий.

3. Режим обмена данными – для настройки выгрузки товаров из 1С в интернет-магазин необходимо, чтобы был активирован режим "Выгрузка товаров".

4. В разделе "Назначение" после предыдущего этапа настроек так же подтянулась информация.

5. В блоке "Автоматический обмен" есть возможность активировать опцию "Использовать периодический обмен данными" и указать график обмена.

Рисунок 2.

К тому же в данном разделе есть 2 способа выгрузки по расписанию – все данные, либо изменения.
Для первой выгрузки необходимо выбрать "Все данные", для последующих выгрузок можно указать, чтобы выгружались только "Изменения".

Рисунок 3.

6. В разделе "Параметры порционной выгрузки товаров на сайт" есть возможность настроить 2 опции:

• Количество товаров в одной порции данных.
  Если у вас большой каталог товаров, то чтобы избежать возможные проблемы с загрузкой товара в интернет-магазин, рекомендуется разбивать выгрузку на порции, примерно по 20-100 товаров. Например, 80.
  Чтобы выгружать все объекты в одном пакете, оставьте размер порции 0. 
• Количество попыток повторить выгрузку товаров.
  Если указать значение 0, то процесс повторной выгрузки не выполнится при возникновении сбоя в обмене.

Рисунок 4.

Переключаемся на вкладку "Выгрузка товаров" (рис 5).

Рисунок 5.

7. Цены и остатки – здесь необходимо указать виды цен, в соответствии с которыми будут выгружаться цены из 1С в интернет-магазин.

Заметка

Имеющиеся виды цен указаны в разделе "Продажи" – "Цены и скидки" – "Виды цен". При необходимости можно создать новый тип цены.

Заметка

Интернет-магазин принимает только 2 вида цены: розничную и закупочную.

Дополнительно в данном блоке настроек возможно активировать настройку выгружать остатки с разбиением по складам.
Магазин не поддерживает многоскладовость, поэтому оставляем опцию неактивной.

8. Использование обмена – здесь необходимо выбрать режим "Выгрузки на сайт каталога товаров цен и остатков".
Далее требуется указать, как выгружать иерархию. Например, по группам. Магазин понимает список групп как список выгружаемых категорий.

Здесь же указываем хотим ли производить выгрузку изображений товара и дополнительные файлы (если таковые существуют, размером не более 5Mb).

9. Настройка основных реквизитов – настройка отвечает за то, какие данные из карточки товара будут передаваться на сайт.
Настроить можно 7 полей: наименование, описание, код, штрих-код, артикул, страна происхождения, вес.
Ставим настройки по умолчанию.

10. Таблица каталогов (соответствие групп номенклатуры каталогам на сайте)
В этом блоке настроек возможно указать, какие группы номенклатуры необходимо выгружать на сайт.

Отбор номенклатуры позволяет установить дополнительные ограничения на выгружаемую из 1С номенклатуру. Например, можно ограничить состав выгружаемой номенклатуры только теми товарами, которые есть в наличии.

Рисунок 6.

Далее возможно настроить таблицу каталогов. Если оставить как есть, то будет выгружен весь каталог товаров из 1С.

Для выбора выгружаемых товаров нажимаем "Настроить" и в колонке "Группы номенклатуры" указываем те категории, которые будут выгружаться из 1С в интернет-магазин.

Рисунок 7.

Структуру каталога можно устанавливать на уровне групп, или отдельных товаров:

• На уровне групп. Выгружаются все товары из групп на момент обмена.
• На уровне товаров. Можно выбрать отдельные товары, которые попадут на сайт, и так же можно менять их расположение в группах.

Для выбора необходимо перетащить номенклатуру или группу в правую часть из левой части.
Также в правой части можно создавать новые папки и размещать в них другие папки и товары.

• Если настройка каталога происходила на уровне товаров, но товар не добавлен в структуру на сайте (например, создан после настройки обмена), то такой товар не попадет на сайт. Его нужно включить в структуру сайта вручную.
• Если настройка каталога происходила на уровне групп, то выгружаются все товары группы (даже если добавили новые).

При выполнении обмена "виртуальная" структура каталога будет отправлена на сайт, покупатель увидит группы и товары именно в том порядке, как они объединены в правой части экрана.
Выбрали категории и здесь же нажимаем "Записать и закрыть".

Настройки со стороны магазина

Далее переключаемся в интерфейс интернет-магазина и переходим к настройкам на стороне модуля "1С интеграция" на вкладку "Каталог".

Рисунок 8.

Рассмотрим настройки, которые здесь присутствуют.

1. Название свойства размера характеристики номенклатуры – название характеристики номенклатуры (например, размер), которая должна прийти из 1С. Например, "Размер (Товары)", так как дополнительный реквизит находится в наборе "Товары".

2. Название свойства цвета характеристики номенклатуры – название характеристики номенклатуры (например, цвет), которая должна прийти из 1С. Например, "Цвет (Товары)", так как дополнительный реквизит находится в наборе "Товары".

Как выглядят характеристики со стороны интернет-магазина указано здесь.

На стороне 1С это товар с индивидуальной характеристикой. Данным характеристикам номенклатуры будут соответствовать модификации на стороне ИМ.

Рисунок 9.

Внимание!

Если у номенклатуры в 1С УНФ у товара с характеристиками задано более 2-х характеристик, то такой товар в интернет-магазин не импортируется, так как AdvantShop поддерживает только две характеристики у модификаций товара – цвет и размер.
Если со стороны 1С будет указана еще одна характеристика кроме цвета и размера, например, "Ткань", то такой товар не будет загружен.

3. Название розничного типа цены – название цены, которая будет загружаться как розничная. Название указано в разделе "Продажи" – "Цены и скидки" – "Виды цен".

4. Название закупочного типа цены –  необходимо указать, если со стороны 1С она так же заведена. Если закупочная цена не выгружается из 1С, то указывать ее необязательно.

Важно

На витрине магазина для покупателей отображается розничная цена, поэтому ее указание крайне важно, а закупочные цены отображаются только лишь в административной панели и используются для функционала регулирования цен и построения некоторых отчетов по продажам внутри магазина.

5. С непришедшими товарами из 1С - есть три варианта действий:

• ничего не делать;
• деактивировать, т.е. чтобы они были деактивированы;
• либо удалить.

6. С непришедшими характеристиками номенклатуры из 1С так же доступно 3 варианта:

• ничего не делать;
• обнулить количество, т.е. чтобы остаток у них стал 0;
• либо удалить.

7. Деактивировать товары, которых нет в наличии – при активной настройке товары не в наличии становятся неактивными.

8.  Обновлять – в данном блоке есть возможность указать те опции, которые не должны обновляться при синхронизации, это позволит сделать обмен более гибким.
Например, если у Вас на стороне интернет-магазина у товаров заведены уникальные названия или например построена своя иерархия категорий, то чтобы эти данные не обновились со стороны ИМ при синхронизации, их можно деактивировать.

Так же доступен выбор, куда возможно загружать описание, которое придет из 1С:

• в краткое и полное описание;
• в полное;
• в краткое.

После того как вы выставили необходимые вам настройки, в разделе каталог на стороне модуля "1С интеграция" нажмите "Сохранить".

Далее переключаемся в настройки обмена так же нажимаем "Записать".

И давайте произведем выгрузку, нажимаем "Синхронизация данных" – "Выполнить полный обмен (все данные)", далее ждем завершение обмена.

Рисунок 100.

После завершения обмена смотрим, как товары импортировались в интернет-магазин. Если обмен произвелся некорректно, то для выявления причин обратитесь в техническую поддержку.

На этом настройка выгрузки каталога из 1С:УНФ в интернет-магазин на платформе AdvantShop завершена.