МойСклад. Импорт заказов

В данной статье рассмотрим, как импортировать заказы из магазина в мой склад, какие данные передаются в заказе и как настроить их передачу.  Также какие настройки есть на стороне модуля "Интеграция с Мой склад", связанные с заказами, и настройки на стороне "Мой склад".
Рассмотрим отдельно настройки модуля и настройки на стороне магазина. 

• Настройка передачи заказов в модуле "Интеграция с Мой склад"
• Настройка передачи заказов в сисстеме "Мой склад"

Настройка передачи заказов в модуле "Интеграция с Мой склад"
   
Переходим в модуль в "Интеграция с Мой склад" в раздел "Заказы" (рис.1).

Рисунок 1.

Выгружать заказы: только новые - это значит, что заказ будет выгружен только в момент создания, если будут внесены какие-то изменения в заказ, например, смена статуса изменения товаров и так далее, то эти изменения не будут выгружаться;  при любых изменениях - в заказе любые изменения будут передаваться в мой склад;
    
Добавлять к номеру заказа префикс: можно добавить любой префикс к номеру заказа. Рекомендуем его добавлять, если на стороне "Мой склад" уже есть заказы, чтобы не было пересечений заказов из магазина и моего склада;

Максимальное кол-во заказов отгружаемых за раз: это количество заказов, которые будет выгружаться за один раз. По умолчанию это количество заказов установлено (100), этого бывает достаточно для выгрузки. Увеличение количества выгружаемых за раз заказов приводит к увеличению объема отправляемого файла. В данном случае сервис "Мой склад" может заблокировать входящий файл из-за превышения объема.  Не рекомендую менять данное количество. 

Выгружать заказы от: указываем дату, от которой будут выгружены заказы; 

Передавать в комментарий заказа дополнительную информацию по заказу: при активной настройке в комментарий будут добавляться такие поля как номер заказа, тип доставки, тип оплаты, трек-номер и др.;

Добавлять к идентификатору доставки префикс: заполняем данный параметр, если загружаем заказы из несколько магазинов AdvantShop, чтобы доставки не пересекались. Во всех магазинах данный параметр должен быть разным, чтобы доставки не пересекались;

Отправить ранее не размещенные заказы: при следующем запросе заказов системой "Мой склад" будут отправлены заказы, которые ранее не размещались (не отправлялись) в "МойСклад".

В случае, если необходимо передать статус заказов из "Мой склад" в магазин, в разделе "Синхронизация" указываем "логин" и "пароль" от "Мой склад", также активируйте настройку "Обновлять статусы заказов из "Мой склад" в магазин (рис.2).

Рисунок 2.

Внимание!

Заказы и их изменения передаются только из магазина в "Мой склад", обратной синхронизации нет. 

Если  "Мой склад" забирает заказы с разных систем, указываем префикс в поле "Добавляемый к номеру заказа префикс на стороне МойСклад". Это необходимо для отфильтровывания заказов при синхронизации статусов заказа (рис.3).

Рисунок 3.

Далее рассмотрим настройки выгрузки заказов на стороне моего склада. 

Настройка передачи заказов  в системе "Мой склад" 

 

На стороне моего склада переходим в "Настройки", далее "Онлайн-торговля", выбираем настроенную синхронизацию (рис.4).


Рисунок 4.

Переходим в раздел "Заказы" и указываем необходимые настройки (рис.5).

Рисунок 5.

Включить загрузку: активируем этот пункт, если планируем выгружать заказы из магазина в "МойСклад", если не планируем, то деактивируем ее;

Загружать каждые..:  указываем время передачи заказов из магазина в минутах, т.е как часто будут обновляться заказы и приходить изменения по ним;

Копировать номера заказов из магазина: будут передаваться номера заказов из магазина, в другом случае будет использована собственная нумерация моего склада;

Добавлять к номеру префикс - так же как и в магазине можете добавить префикс, если синхронизация происходит по нескольким магазинам.

Резервировать товары: товары, содержащиеся в заказе, будут автоматически поставлены в резерв;

Склад: склад, который будет отображаться в заказах, и также склад, с которого будет происходить списание остатков;

Организация: от имени которой будут создаваться заказы;

Отдел: отдел, в который происходит загрузка заказов из интернет-магазина в "МойСклад". Из данного отдела будут выгружаться остатки товара в интернет-магазин;

Создавать модификации товаров: отображение модификации товара в заказе. Если не активировать данный пункт, будет передаваться основной товар без указания модификации; 

Часовой пояс ИМ: выбераем часовой пояс, если магазин работает не по московскому времени. Это необходимо, чтобы время создания заказов интернет-магазине и в моем складе совпадало.

Запускаем выгрузку нажав "Загрузить сейчас" (рис.5, п.11) и смотрим, чтобы выгрузка прошла без ошибка (рис.6).

Рисунок 6.
    
По умолчанию передаются из магазина в "Мой склад" товары, количество, цена, стоимость доставки, оплата, комментарий клиента и администратора, покупатель. 

Для получения дополнительных данных по заказам в "МойСклад" по мере необходимости нужно в "Заказы покупателей" добавить  дополнительные поля, например : адрес доставки, адрес плательщика,  заказ оплачен и т.д.(рис.7).


Рисунок 7.

Сейчас на примере статуса "Оплачен" разберем, как добавить поле на стороне "Мой склад". Переходим в раздел "Продажи", далее "Заказы покупателей" , нажимаем на знак "Настройки" (рис.8).

Рисунок 8.

Добавляем поле, пишем название "Заказ оплачен" с типом "флажок" и сохраняем (рис.9).

Рисунок 9.

Обратите внимание!

Не все типы полей выгружаются. Выгружаются типы полей: строка, дата, флажок.

Проверяем результат на стороне мой склад.  Если внесенные изменения передаются, настройки произведены верно.