Интеграция с Litebox

В данной статье рассмотрим интеграцию интернет-магазина с кассой Litebox через модуль.

Litebox предлагает владельцам интернет-магазинов решение для онлайн и офлайн продаж в соответствии с 54-ФЗ.
Модуль связывает интернет-магазин с кассой Litebox и её товароучетным сервисом. Поэтому вы можете использовать всего лишь один кассовый аппарат для фискализации онлайн-чеков с сайта и бумажных чеков, выдаваемых при расчете в пункте выдачи или курьером.

Модуль Litebox синхронизирует обмен между интернет-магазином, кассой и товароучетным сервисом и создает единую базу товаров и заказов между ними.

Заметка

Интернет-заказы автоматически выгружаются из интернет-магазина в кассу.

Товары импортируются из Litebox в интернет-магазин.

• Регистрация в Litebox
• Настройка модуля на стороне интернет-магазина
• Обработка заказов

Регистрация в Litebox

Прежде чем настраивать интеграцию, у вас должна быть куплена Litebox касса. 

Если вы заказывали регистрацию при покупке, то вам должны были выдать логин и пароль, соответственно регистрация не нужна, и необходимо сразу авторизоваться по кнопке Личный кабинет на сайте Litebox (рис.1).

Рисунок 1.

Если учетной записи ещё нет, то её можно зарегистрировать на сайте Litebox. Увидеть, как выглядит процесс регистрации можно также в Справке Litebox.

После регистрации необходимо заполнить основные данные организации/ИП в настройках системы — реквизиты, контактные данные, информацию о системе налогообложения, налоговой ставке и т.д.

Для этого перейдите в Личный кабинет Litebox, нажмите не "бургер-меню" в левом верхнем углу. В открывшемся меню, выберите пункт меню "Настройка системы", затем откройте вкладку "Организации" и нажмите "Добавить" (рис. 2).

Рисунок 2.

В открывшемся окне заполните данные организации/ИП через ИНН (рис. 3).

Рисунок 3.

Или через ОГРН(ИП) и сохраните изменения (рис. 4).

Рисунок 4.

Далее по необходимости производите другие настройки: подразделения, сотрудников, определяете права сотрудникам.

Подробнее, как пользоваться кассой Litebox вы можете ознакомиться в Справке Litebox.

Внимание

Интегрировать связь между магазином и кассой можно только, если в системе Litebox у вас тариф "Профи".
Подробнее о тарифах здесь.

Настройка модуля на стороне интернет-магазина

Перейдите в панели администрирования интернет-магазина в пункт меню "Модули", вкладка "Магазин модулей", найдите модуль "Интеграция с Litebox" и установите его (рис. 5).

Рисунок 5.

Установите модуль, сделайте его активным и перейдите в настройки модуля. В открывшейся странице введите "Логин" и "Пароль" от вашего Личного кабинета Litebox, затем укажите "Валюту кассы" (рис.6, п.1).

Рисунок 6.

После ввода логина и пароля откроются дополнительные поля: "Организация" и выбор "Магазина". Выбираете из выпадающего списка нужный, список автоматически загрузится из данных Litebox (рис. 6, п.2).

Также отобразятся дополнительные настройки по обновлению каталога (рис. 7).

Рисунок 7.

Выбираете поля, которые необходимо обновлять. 

Настройки "Включить импорт каталога по расписанию" и "Включить импорт остатков и цен по расписанию" позволяют автоматически обновлять каталог, остатки и цены по расписанию. 

Установите галочку и поставьте через какое количество часов обновлять данные — рекомендуем не раньше 12 часов для каталога и 30 минут для остатков и цен.

Для того чтобы импортировать товары из кассы в магазин нажмите на кнопку "Импорт каталога" (рис. 7), если каталог уже загружали, но в кассе были изменены остатки или цены, нажмите на кнопку "Импорт остатков и цен", тогда новые товары не загрузятся, а обновятся только остатки и цены.

Процесс импорта выглядит как на (рис. 8, п.1). Ниже формируется файл лог импорта (рис. 8, п.2).

Рисунок 8.

В файле импорта показан результат импорта каталога и остатков (рис. 9).

Рисунок 9.

Для успешного импорта, товары предварительно должны быть добавлены в "Справочник" кассы Litebox (рис. 10).

Рисунок 10.

Обработка заказов

Теперь, после того как поступит заказ в магазин, он автоматически отобразится в разделе "Реализация" Личного кабинета Litebox (рис. 11).

Рисунок 11.

Далее, если оплата произошла онлайн, то чек на почту клиенту и в ОФД отправятся автоматически. Если оплата будет через кассу, то оплату нужно провести в кассе. Печатаете чек и отдаете клиенту, а чек в ОФД также отправится автоматически.

В разделе Litebox "Управление магазинов" - "Статистика" отображается отчет-статистика: продажи, чеки, средний чек и т.д (рис. 12).

Рисунок 12.

Подробнее о работе с разделом можно узнать из Справки Litebox.

Готово. Мы рассмотрели как настроить интеграцию интернет-магазина с кассой Litebox.