Как вам помочь ?

Grastin

Статья актуальна для версии магазина: 10.0 | 8.5-8.0 | 7.0-5.0.29 и выше

Grastin - 7211

Grastin - курьерская служба доставки специально для интернет-магазинов.

В данной статье мы рассмотрим, как настроить интеграцию Grastin с интернет-магазином на платформе Advantshop.

 

Схема работы Grastin и магазина

Схема работы Grastin и магазина представлена на рис. 1:

Grastin - 7216
Рисунок 1.

Подробнее о работе данной службы доставки можно прочитать на странице сервиса.

 

Настройки на стороне Grastin

Для начала работы со службой доставки Grastin пришлите реквизиты вашего юридического лица на почту msk@grastin.ru или spb@grastin.ru. Как правило, заключение договора и начало сотрудничества занимает 1-2 дня.

После того, как вы заключите договор с Grastin, вам предоставят доступ в личный кабинет (доступы высылаются на электронную почту).

Далее вам необходимо авторизоваться на сайте. Нажмите на "Личный кабинет" (рис. 2).

Grastin - 8191
Рисунок 2.

Откроется окно ввода логина и пароля (рис. 3) Введите их и нажмите кнопку "ОК".

Grastin - 9683
Рисунок 3.

Далее вам необходимо сформировать API-ключ, который и будет связующим звеном между Grastin и магазином. Для этого перейдите в пункт меню "Информация" и нажмите "Мой API-ключ" (рис. 4).

Grastin - 9296
Рисунок 4.

Откроется окно с вашим ключом (рис. 5). Сохраните его, в дальнейшем он понадобится для настройки в магазине.

Grastin - 6856
Рисунок 5.

Далее настройте статусы заказов (рис. 6) и регионы доставки (рис. 7). По умолчанию у Grastin уже есть список регионов доставки и статусов заказов. Вы можете выбрать их все или проставить галочки в тех полях, которые будете использовать.

Grastin - 2794
Рисунок 6.

Grastin - 6079
Рисунок 7.

Также есть ряд других настроек: вы можете создать заказ непосредственно в личном кабинете Grastin, вызвать курьера, создать тикет, сформировать отчеты и акты приема передачи товара и т.п. Для этого в главном меню перейдите в пункт меню "Главное" (рис. 8)

Grastin - 4068
Рисунок 8.

 

Настройки на стороне интернет-магазина

Перейдите в панель администрирования интернет-магазина, далее - в пункт меню Настройки - Доставка (рис. 9).

Grastin - 5535
Рисунок 9.

На открывшейся странице добавьте метод доставки Grastin (рис. 10).

Grastin - 3211
Рисунок 10.

После создания метода заполните его основные настройки (рис. 11).

Grastin - 5060
Рисунок 11.

API ключ - введите тот API-ключ, который вы создали и скопировали на первых шагах работы в личном кабинете Grastin (рис. 5).

Префикс к заказу - введите префикс, который Grastin утвердит в договоре - он является индивидуальным. Префикс будет отображаться у заказов на стороне Grastin.

Оплата для доставки - способ оплаты, который будет использоваться для курьерской доставки Grastin. Доступные способы подгружаются из самого Grastin.

Оплата для самовывоза - способ оплаты, который будет использоваться для ПВЗ Grastin. Доступные способы подгружаются из самого Grastin.

Город отправления - город, из которого будут отправляться посылки. Доступные города - Москва и Санкт-Петербург.

Тип расчета - выберите один из вариантов: "Через API" - список ПВЗ будет выводится списком (рис. 15), "Через API с выбором через виджет" - ПВЗ будут выводиться на карте через специальный виджет (рис. 16).

Grastin - 8015
Рисунок 15.

Grastin - 4158
Рисунок 16.

Методы доставки - выберите один или оба метода доставки, которые вы планируете использовать с Grastin. Доступны варианты "Самовывоз" и "Курьер".

Не включать стоимость обработки заказа - при включении данной настройки стоимость обработки заказа службой Grastin не будет включаться в стоимость доставки, которая будет отображаться клиенту.

Со страховкой - при включении данной настройки служба доставки страхует товар. В случае утери или порчи заказа по вине службы доставки вам будет возвращена стоимость заказа.

Создать метод оплаты "Оплата курьеру" и Создать метод оплаты "Оплата при получении заказа в пункте выдачи" - данные настройки позволяют автоматически создать соответствующие методы оплаты в административной панели магазина.

Синхронизировать статусы заказов из Grastin - при активации данной настройки все статусы заказов из Grastin подгрузятся в настройки метода доставки. Вам необходимо выставить соответствие статусов, которые вы будете использовать (рис. 17). Статусы, которые вам не нужны, оставьте пустыми.

Grastin - 7926
Рисунок 17.

 

Как только вы заполнили вышеперечисленные настройки, сохраните метод доставки. После этого в метод доставки подгрузятся дополнительные настройки с выбором договоров (рис. 12). Сами договора необходимо предварительно заключить на стороне Grastin.

Grastin - 4035
Рисунок 12.

Выберите необходимые договора из выпадающего списка (рис. 13).

Grastin - 6297
Рисунок 13.

Если какие-то договора не заключены вами, в выпадающем списке установите для них "нет" (рис. 14).

Grastin - 3558
Рисунок 14.

 

Обработка заказов

В клиентской части при оформлении заказа подгружаются доступные методы доставки в зависимости от договоров, которые вы заключили с Grastin (рис. 18).

Grastin - 8354
Рисунок 18.

После того, как заказ с выбранным методом доставки Grastin будет оформлен, в административной панели сайта необходимо отправить заказ в систему Grastin. Для этого перейдите в редактирование заказа, затем в пункте "Доставка" наведите курсор на значок шестеренки. Откроется всплывающее окошко, в котором необходимо нажать на ссылку "Отправить заказ в Grastin" (рис. 19).

Grastin - 5889
Рисунок 19.

Откроется окно, в котором необходимо указать время и дату доставки, адрес, имя, телефон. Заполните поля и нажмите "Отправить" (рис. 20).

Grastin - 1825
Рисунок 20.

Заказ отображается в личном кабинете Grastin со статусом "Черновик" (рис. 21).

Grastin - 2800
Рисунок  21.

Перейдите в редактирование заказа, где отображены все данные по заказу. Если что-то требуется изменить, внесите изменения. После этого нажмите кнопку "Оформить заявку на изменение" (рис. 22).

Grastin - 8576
Рисунок 22.

Перевод заказа из статуса "Черновик" в статус "Новый" происходит автоматически, примерно раз в час (рис. 23 и 24).

Grastin - 5296
Рисунок 23.

Grastin - 8359
Рисунок 24.

Далее необходимо распечатать акт приема-передачи и маркировку на заказ. Это можно сделать через личный кабинет Grastin или в панели администрирования.

Для того, чтобы распечатать акт и маркировку через личный кабинет Grastin, перейдите в редактирование заказа и нажмите "Печать маркировки" (рис. 25).

Grastin - 4756
Рисунок 25.

Откроется окно с маркировкой заказа, которую можно распечатать (рис. 26).

Grastin - 7499
Рисунок 26.

Для того, чтобы сформировать и распечатать акт приема-передачи, перейдите в общие настройки, нажав на пункт меню "Главное" (рис. 27, цифра 1) и в открывшемся окне нажмите на "Акт приема-передачи" (рис. 27, цифра 2).

Grastin - 2796
Рисунок 27.

Откроется окно, в котором требуется выбрать дату, затем нажать на кнопку "Заполнить товары". Таблица будет заполнена заказами, которые необходимо отгрузить. Выберите галочками нужные (в нашем примере это один заказ) и нажмите "Печать" (рис. 28).

Grastin - 8088
Рисунок 28.

Перед тем, как сформируется акт, отобразится всплывающее окно с выбором договора и региона. Выберите регион и нажмите "ОК" (рис. 29).

Grastin - 6941
Рисунок 29.

Откроется окно с актом, в котором можно заполнить пустые строки и распечатать (рис. 30).

Grastin - 9979
Рисунок 30.

Второй способ получить необходимые документы - через панель администрирования. Для этого перейдите в редактирование заказа, в пункте "Доставка" наведите курсор на значок шестеренки и выберите "Получить из Grastin маркировку заказа" или "Получить из Grastin акт приема-передачи" соответственно (рис. 31).

Grastin - 7930
Рисунок 31.

При получении акта приема-передачи, так же как и в личном кабинете Grastin, предоставляется выбор договора (рис. 32).

Grastin - 6305
Рисунок 32.

Далее документы скачиваются в формате PDF на ваш компьютер, а вы распечатываете их для передачи вместе с заказом.

На этом шаге ваши действия по обработкой заказа заканчиваются. Сам заказ вы передаете в Grastin, после чего служба доставляет его клиенту и перечисляют вам деньги. Если заказ не был доставлен, служба возвратит его вам.

По любым вопросам работы службы доставки Grastin вы можете обращаться по почте msk@grastin.ru или spb@grastin.ru.

Готово. Мы рассмотрели, как настроить интеграцию Grastin с интернет-магазином на платформе Advantshop.

Другие статьи по теме

Статья оказалась полезной?
Не нашли нужную статью? Предложить свою тему

Тэги: метод доставки, грастин, grastin, служба доставки

Мы используем cookies. Подробнее...