Экспорт товаров через файл CSV в новом формате (2.0)

В данной статье рассмотрим новый экспорт данных каталога 2.0 Advantshop через файл формата CSV (Microsoft Excel). Ознакомимся с данным процессом более подробно.

Для экспорта каталога в формате CSV перейдите в административной панели в раздел "Товары" - вкладка "Экспорт данных", пункт "Товары" и выберите для редактирования выгрузку в формате CSV 2.0 (рис. 1).

Рисунок 1.

Если выгрузки в формате CSV не оказалось, то вы можете добавить ее. Для этого нажмите на плитку "Новая выгрузка" (рис. 2).

Рисунок 2.

В появившемся окне укажите название выгрузки, и в выпадающем списке "Формат" выберете AdvanShop 2.0, по необходимости заполните описание и нажмите на кнопку "Сохранить" (рис. 3).

Рисунок 3.

На открывшейся странице выгрузки каталога в формате CSV  имеется три вкладки, рассмотрим каждую из них:

1. Выбор товаров

Выбор выгружаемых товаров может осуществляться в следующих вариантах:

А) Все товары

Это означает, что все товары в интернет-магазине будут выгружены в CSV файл. Если вам подходит данный вариант, то выберите его и нажмите "Экспортировать" (рис. 4).

Рисунок 4.

Б) Выбор определенных категорий с товарами

Для выбора определенных категорий с товарами для выгрузки в формате CSV выберите вариант "Определенные категории", отметьте необходимые категории (рис. 5).

Рисунок 5.

В) Исключить товары из выгрузки

Если выбираете определенные категории, то добавляется дополнительная настройка "Исключить товары из выгрузки" - настройка позволяет точечно убрать товары из выбранной категории, которые выгружать не нужно. Для этого нажмите на ссылку "Исключить товары из выгрузки" (рис. 6).

Рисунок 6.

Откроется окно, отметьте галочками товары для исключения, затем нажмите на кнопку "Выберите действие" и выберите пункт "Исключить из выгрузки" (рис. 7).

Рисунок 7.

Товары отметятся галочками в столбце "Не выгружать" (рис. 8).

Рисунок 8.

На этом мы рассмотрели все возможности данной вкладки. Переходим к вкладке "Поля выгрузки".

2. Поля выгрузки

Данные поля соответствуют колонкам в каталоге, которые будут выгружены в CSV (рис. 9).

Рисунок 9.

Обязательным для выгрузки является поле "Артикул" и "Код товара", так как по данным полям происходит соответствие загружаемых товаров из каталога в формате CSV и товаров в интернет-магазине.

Если вы хотите сбросить все выбранные поля, то нажмите кнопку "Сбросить выбранные". В данном случае ни одно поле не будет отмечено на выгрузку (рис. 10).

Рисунок 10.

В случае если поля не выбраны или необходимо использовать стандартную настройку полей, нажмите на кнопку "Установить по умолчанию" (рис. 11).

Рисунок 11.

Если необходимо выбрать некоторые поля для выгрузки, то сначала нажмите на кнопку "Сбросить выбранные" (рис. 10), а затем установите необходимые поля на выгрузку (рис. 12).

Рисунок 12.

Обязательно после всех выбранных полей нажимайте кнопку "Сохранить", чтобы отмеченные поля для выгрузки были включены в выгрузку каталога в формате CSV.

Выбор полей для выгрузки необходим, если вы частично меняете информацию о товаре. Например, вам необходимо изменить цены у товара, тогда для выгрузки достаточно будет отметить поля: Артикул, Наименование, Цены.

Переходим к третьей вкладке "Параметры выгрузки".

3. Параметры выгрузки

На данной вкладке есть два типа настроек: основные и дополнительные.

А) Основные настройки (рис. 13)

Рисунок 13.

Имя - это название выгрузки.

Описание - дополнительные сведения о выгрузке.

Выгружать по расписанию - это возможность автоматической выгрузки каталога в формате CSV с заданным временным периодом. Рассмотрим его более подробно.

Для активации выгрузки по расписанию необходимо активировать "Выгружать по расписанию".

Интервал - это период выгрузки. Если задан интервал 2, то при выгрузке "В часах" каталог будет экспортироваться каждые 2 часа, начиная с 00:00, т.е. в 02.00, 04.00 и т.д.

Если интервал указан "В днях", то выгрузка будет происходить с периодом указанного дневного интервала. Также есть возможность указать время выгрузки в часах и минутах. Например, если "Интервал запуска" указан 2, "Час" - 13, "Минута" - 30, то запуск будет происходить каждый второй день в 13.30 по МСК от даты сохранения выгрузки.

Имя файла - это название выгружаемого файла, также есть возможность выбора формата выгрузки - в CSV и TXT формате.

Наценка % - это возможность указать наценку цены товара в процентном отношении. Данный функционал можно использовать, если вы являетесь дилером какой-либо продукции и выгружаете каталог для дистрибьюторов.

Не выгружать товары для взрослых - дает возможность исключить из выгрузки товары отмеченные как товары для взрослых (adult).

Подробнее о структуре (описании полей) и импорте CSV файла формата 2.0 в инструкции.

Подробнее о структуре (описании полей) и импорте CSV файла формата 1.0 в инструкции.

Б) Дополнительные настройки (рис. 14)

Рисунок 14.

Кодировка файла - это кодировка, в которой выгружается каталог. Обычные кодировки, которые воспринимаются Microsoft Excel, это кодировки UTF-8 и Windows-1251.

Разделитель между колонками - разделитель, который будет указан между столбцами или колонками в файле CSV (рис. 15).

Рисунок 15.

Для большинства табличных редакторов, в том числе и Excel, в качестве наиболее понятного разделителя между колонками используется точка с запятой, поэтому рекомендуем использовать именно данный символ.

Разделитель между свойствами - символ, который будет указываться в файле CSV при перечислении свойств.

Разделитель между свойством и значением - символ, который будет указываться в файле CSV при разделении свойства и его значения.

Выгружать товары без категорий - данная опция позволяет включить в выгрузку каталога в формате CSV товары, которые загружены в магазин, но пока не имеют категории (рис 16.).

Рисунок 16.

Выгружать сортировку товаров внутри категории - активация данной опции позволит в файле CSV выгрузить сортировку товара в той категории, в которой он находится. Сортировка указана сразу после каждого столбца с категориями (рис. 17).

Рисунок 17.

Рассмотрим пример:

Товар находится в двух категориях, в файле CSV они указаны - [Категория 1], [Категория 1 >> Категория 1-1].

Сортировка товара в данных категориях будет указана в столбце "Сортировка" после столбцов каждой категории. Это означает, что товар в категории "Категория 1" будет иметь порядок сортировки 0, в категории "Категория 1-1" - 50.

Заметка

При активации настройки Выгружать сортировку товаров внутри категории, необходимо также выгружать поле "Категория".

Любые изменения во вкладке "Параметры выгрузки" должны быть сохранены, чтобы они применились к выгрузке каталога в формате CSV. Для этого нажмите на кнопку "Сохранить".

На этом экспорт каталога 2.0 Advantshop в формате CSV закончен.