Как собрать людей на мероприятие с помощью воронки

Есть такие ниши, в которых невозможно или очень сложно довести клиента до продажи без специального мероприятия. Он должен прийти на встречу, чтобы оценить продукт. Также мероприятия могут проводиться для увеличения количества продаж, для привлечения новых клиентов. 

В статье разберемся, как создать воронку продаж под мероприятие, и как с помощью нее собрать больше участников.

Кому подходят продающие мероприятия

Мероприятие можно организовать практически для любого продукта, например, для магазина одежды это может быть показ новой модной коллекции. А для станкостроительного завода — выставка с демонстрацией производственных станков.

Реальный пример: интернет-магазин tea-ocean.com проводит чайные церемонии. Можно прийти, продегустировать разные чаи, узнать, как их правильно заваривать, чтобы лучше раскрылся вкус и аромат. Сравнить чаи между собой, взять понравившийся и заодно докупить заварочный чайник.

Страница мероприятия tea-ocean.com/lp/degustatsii

Если же вы хотите привлечь больше аудитории из разных городов, то можно провести онлайн-мероприятие. Этот формат стал уже всем привычен за время пандемии. В онлайн-формате мероприятия проходят в виде вебинаров, встреч в Zoom. Например, эксперт, который предлагает услуги продвижения в соцсетях, может на такой встрече разобрать аккаунт потенциального клиента, дать рекомендации и таким образом показать свой профессионализм.

На мероприятии время контакта с клиентом длительнее, чем на странице в интернет-магазине или на странице в соцсетях. Вы можете детально показать ваш продукт, рассказать о его преимуществах, после чего клиент с большей вероятностью сделает покупку.

Что такое воронка для мероприятия и в чем ее суть 

Воронка для мероприятия представляет собой цепочку страниц и писем, которые побуждают людей зарегистрироваться на мероприятие. 

Пользователи переходят на воронку из разных источников: контекстной рекламы, таргетированной рекламы, из поисковых систем, по партнерской программе и т.д.

На первой странице воронки размещается заглавная картинка и подробный анонс мероприятия, который побудит пользователя поучаствовать в нем. Например: «Бесплатная дегустация чая 14 апреля в Москве».

Для участия в мероприятии пользователю нужно ввести свои контактные данные и отправить форму регистрации.

После заполнения формы, пользователь попадает на страницу «Спасибо», а ему на почту затем приходит несколько напоминаний о мероприятии.

Визуально воронка выглядит так:

Схема воронки мероприятия

Что дает эта воронка?

- Процесс знакомства и прогрева происходит без вашего участия (на страницах и в письмах) и вам не придется повторять одно и тоже десятки раз каждому клиенту. 

- Большинство процессов автоматизируется, что снижает затраты на содержание менеджеров и экономит массу вашего времени.

- Желающие посетить мероприятие оставляют свои контакты, а вы можете потом продолжать с ними общаться и предлагать ваш продукт.

Конечно, есть аудитория, которая регистрируется и не приходит, такое бывает. Когда приходит 40-50% от зарегистрировавшихся — это хорошо. Ничего не мешает вам продолжать работать с этой аудиторией, приглашать ее на следующие мероприятия или предлагать двигаться по другой воронке: «Не получилось прийти в этот раз — посмотри конференцию в записи или приходи на следующую встречу».

Как создать воронку под мероприятие на ADVANTSHOP 

В платформе есть уже готовый шаблон воронки, поэтому создать собственную можно за пару минут. 

Заходим в «Личный кабинет» → «Панель администрирования» → «Мои сайты» → «Создать новый»:

Административная панель ADVANTSHOP 

Выбираем вкладку «Презентационные воронки» → Воронка «Мероприятие» или Воронка «Вебинар», если вам нужно провести онлайн-встречу:

Переход к созданию страницы мероприятия

Откроется карточка воронки, где можно добавлять/удалять страницы, настраивать автоматические письма, отслеживать зарегистрировавшихся на мероприятие:

Страницы воронки «Мероприятие»

Чтобы отредактировать страницу, нажмите «Главная», откроется шаблон:

 

Шаблон воронки «Мероприятие»

В блочном конструкторе можно добавить свои изображения, тексты и ссылки. Если нужно, добавьте еще свои блоки.

Блочный конструктор страницы 

Также к воронке можно подключить свой домен и счетчики аналитики (Яндекс.Метрика и Google Analytics):

Настройки воронки «Мероприятие»

Что важно разместить на главной целевой странице мероприятия:

— тема: о чем это мероприятие;
— дата и время проведения; 
— адрес (если это офлайн-мероприятие), схему проезда;
— программа;
— спикеры;
— стоимость;
— контакты организатора;
— форма регистрации на мероприятие (имя, телефон, email).

После того, как вы наполнили страницу своим контентом, подключили домен и счетчики, можно приступать к привлечению трафика (посетителей) в воронку.

Как продвигать мероприятие

Частая ошибка организаторов мероприятия — начинать продвижение за месяц-полтора до него. Когда до даты проведения события еще несколько месяцев, может казаться, что говорить о нем слишком рано. Это заблуждение.

Оптимально заложить на подготовку от 3 до 6 месяцев, в зависимости от масштабов мероприятия, количества участников и стоимости. 

Мы рассмотрим примерный план продвижения мероприятия именно в этом временном промежутке. Вы можете использовать его в своей стратегии продвижения полностью или сокращать. 

Итак, с чего начать: 

За 3-6 месяцев до мероприятия 

• Создайте и запустите целевую страницу (воронку), где пользователи будут регистрироваться. Ссылку на эту страницу нужно будет размещать во всех рассылках, постах и анонсах

• Разместите анонс на тематических сайтах мероприятий.

• Создайте и оформите группу мероприятия в ВК.

• Создайте свой хэштег, чтобы использовать его в постах.

• Найдите лидеров мнений по вашей теме и договоритесь о размещении рекламы у них.

Сразу отметим, что во всех рассылках, постах и анонсах даем ссылку на целевую страницу воронки, где пользователи могут зарегистрироваться на мероприятие.

За 2 месяца до мероприятия 

• Запустите контекстную и таргетированную рекламу.

• Запустите рекламу мероприятия у лидеров мнений.

• Отправьте анонсы мероприятия в СМИ.

• Публикуйте посты в группе мероприятия ВК.

• Настройте продвижение группы мероприятия ВК через таргетированные объявления и размещение рекламных записей в сообществах.

• Отправьте email-рассылку новым клиентам и подписчикам с призывом зарегистрироваться.

• Устройте розыгрыш билетов с репостом для вовлечения новых людей.

За 1 месяц до мероприятия 

• Отправьте email-рассылку всей базе подписчиков (кроме тех, кто зарегистрировался) с напоминанием о предстоящем мероприятии. 

• Настройте ретаргетинг для посетителей целевой страницы, которые еще не зарегистрировались.

• Продолжайте публиковать посты в группе мероприятия ВК. Например, расскажите подробно о спикерах.

• Если вы проводите мероприятие с партнерами, попросите их сделать анонс в соцсетях.

За 2 недели до мероприятия 

• Продолжайте публиковать вовлекающие посты в группе мероприятия. Например, это может быть закулисный контент: покажите, как вы готовитесь к событию.

• Отправьте email-рассылку всей базе подписчиков о скором закрытии регистрации.

• За неделю до мероприятия 

• Отправьте email-рассылку всей базе подписчиков с посылом, что это последний шанс зарегистрироваться.

• Продолжайте публиковать посты в группе мероприятия ВК.

За день до мероприятия

• Отправьте email и SMS-рассылку для зарегистрировавшихся с напоминанием о событии.

• Опубликуйте пост в группе мероприятия о закрытии регистрации.

Во время мероприятия

• Делитесь фотографиями и видео в социальных сетях, используя свой хэштег.

• Сделайте фотографии и видео для будущего использования.

• Возьмите мини-интервью у участников о мероприятии, чтобы поделиться ими сразу в соцсетях или использовать позже.

Конечно, этот временной промежуток — просто пример, он может меняться в зависимости от масштаба и формата мероприятия. Но в любом случае, чем раньше вы начнете продвижение, тем больше участников вы сможете привлечь. 

Надеемся, эти советы помогут вам организовать и раскрутить ваше мероприятие.

Если вы хотите разобраться глубже в теме воронок продаж и научиться строить их для своего бизнеса, то рекомендуем прочитать книгу «Трафик и воронка».

Автор книги Камиль Калимуллин простым языком рассказал о базовых принципах успешной работы онлайн-бизнеса в любые времена. Что особенно ценно — каждая глава подкреплена практическими заданиями, которые позволят найти правильный трафик и построить эффективную воронку.